Рубрика: Как скопировать весь текст в Word

Как скопировать весь текст в Word

Временами у вас может быть несколько блоков текста в разных местах, которые вы хотите скопировать и вставить в Word. К сожалению, в Word нет возможности копировать текст из нескольких выделенных мест одновременно. Обычно вы можете переключаться между местами, копируя и вставляя отдельные блоки в отдельный документ Word.

Конечно, это работает, но этот метод раздражает и отнимает много времени. Еще больше раздражает то, что если вы копируете текст из нескольких мест, то при вставке Word вставляет только содержимое последнего выделения по умолчанию.

Words - единственный способ копирования и вставки. <Однако есть способ копировать и вставлять текст сразу из нескольких мест. В этом руководстве мы покажем два простых метода, которые можно использовать для копирования и вставки текста из нескольких выделений в Microsoft Word.

Как копировать и вставлять несколько текстов в Microsoft Word Метод 1: Использование Spike В Microsoft Word есть расширенная функция буфера обмена под названием Spike. Эта малоизвестная функция позволяет копировать текст из нескольких выделений в буфер обмена, а затем вставлять их как группу в новое место.

Спайк прост в использовании и работает как с текстом, так и с графикой. Чтобы воспользоваться функцией Spike, выполните следующие действия: 1. Выберите блок текста, который необходимо скопировать. Повторяйте этот процесс, пока не скопируете все нужные вам блоки текста из исходного документа. Даже если вы скопировали текст из двадцати разных мест, Spike вставит их все сразу в новый документ - скопированные блоки появятся сверху и в таком порядке.

Этот метод самый простой, но у него есть некоторые ограничения. Способ 2. Использование инструмента выделения текста Возможно, вы уже использовали перо выделения для выделения любимых фраз или определенных разделов, требующих особого внимания в документе Word. Но знаете ли вы, что этот инструмент также можно использовать для копирования и вставки текста из нескольких выделенных фрагментов в Word? Позвольте мне показать вам, как это сделать. Откройте исходный документ и выделите текст, который нужно скопировать по всему документу.

По умолчанию ручка выделения выделяется желтым цветом при нажатии на нее. Если вы хотите использовать другой цвет, вы можете выбрать один из доступных цветов, щелкнув его. Выделите все текстовые блоки, которые вы хотите скопировать в статью. Следующим шагом будет поиск и выделение всего выделенного текста. Появится диалоговое окно "Найти и заменить". Перейдите на вкладку "Найти", затем выберите опцию "Дополнительно".

Это расширит диалоговое окно и откроет дополнительные возможности. Щелкните раскрывающийся список Формат, затем в меню выберите Выделение. Формат выделения теперь отображается под полем Найти что. Щелкните раскрывающийся список Найти в, а затем во всплывающем меню выберите Основной документ. Как копировать и вставлять несколько текстов в Microsoft Word 6. Теперь Microsoft Word просканирует ваш документ на наличие выделенных текстовых блоков.

Затем он выделит все выделенные текстовые блоки и сообщит вам о выбранных элементах. В моем случае Word нашел шесть элементов, которые отвечали моим критериям поиска. Откройте пустой документ Word. Каждый отдельный текстовый блок будет вставлен как новый абзац.

Вы заметите, что вставленное содержимое будет соответствовать формату, который вы применили, включая цвет, который вы использовали для выделения текста. Если вы хотите вставить содержимое без форматирования, вы можете сделать это, изменив настройки в пустом документе.

Сейчас ваш текст будет вставлен без цвета и специального форматирования. Завершение работы Копирование и вставка нескольких блоков текста одновременно может быть очень полезным во многих сценариях.

Например, у вас может быть длинный исходный документ, из которого нужно скопировать несколько текстовых блоков. Вместо того чтобы копировать и вставлять каждый текстовый блок по одному, что довольно утомительно, вы можете легко сделать это все сразу, если знаете некоторые хитрости. Более того, вставка не ограничивается документами Microsoft Word; вы можете вставить содержимое в любую программу, которая принимает текст, включая программы электронной почты, такие как Outlook.

Вы можете вставить содержимое в любую программу, которая принимает текст. Сообщите нам, если у вас возникнут проблемы с вышеуказанными обходными путями, и мы будем рады помочь.


Навигация

thoughts on “Как скопировать весь текст в Word

  1. Прошу прощения, что вмешался... У меня похожая ситуация. Приглашаю к обсуждению. Пишите здесь или в PM.

  2. Спасибо афтуру за полезный пост. Полностью прочел, почерпнул много ценного для себя.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *