Рубрика: Абсолютные и относительные ссылки в excel

Абсолютные и относительные ссылки в excel

Функции и формулы При использовании различных формул Excel необходимо обращать внимание на ссылки. Ссылки в Excel, как вы знаете, бывают разными: относительными, абсолютными, внешними, в виде имен диапазонов и т. д. Прежде всего, необходимо знать, что такое относительные и абсолютные ссылки и зачем Excel их придумал. Это не праздный вопрос, потому что при работе с большими массивами данных формула обычно пишется один раз, а затем "растягивается" на другие ячейки, например, на итоговую строку или итоговый столбец таблицы.

Корректность такого "протягивания" сильно зависит от типа ссылки. Здесь у вас есть два варианта. Первый - диапазон, на который ссылается ссылка, следует за копируемой ячейкой, то есть он остается на месте относительно ячейки с формулой. Второй - ссылка указывает на один и тот же адрес независимо от того, куда копируется формула.

Недооценка важности ссылок приводит к ошибкам в вычислениях и корректировке формул. Все это, мягко говоря, замедляет вашу работу. Помните, что каждое лишнее действие увеличивает количество потраченного впустую времени.

Смотрите простой пример. Сложите два числа. Если чисел много, то лучший способ сложить их - использовать функцию SUM, указав весь диапазон сложения. Как вы можете легко заметить, вместо чисел мы делаем ссылки на ячейки суммы или на весь диапазон сразу.

Ссылки вместо чисел - главное отличие Excel от калькулятора. Но чтобы они работали правильно, полезно различать абсолютные и относительные ссылки.

Относительные ссылки в Excel Возьмем чуть более сложный пример, когда нужно вычислить сумму нескольких столбцов, или, как иногда говорят, итогов. Чаще всего формула вводится в одну ячейку, а затем "вытягивается" в нужном направлении. Как видите, при копировании формулы диапазон сумм автоматически перемещается вместе с формулой, что позволяет вычислить итог строки с минимальным количеством шагов.

Подобный расчет возможен благодаря относительности ссылок, которые как будто привязаны к ячейке с формулой, а не к адресу, на который они указывают. Если формула копируется вправо, вычисляемый диапазон перемещается туда же. Если вниз или вверх, то же самое произойдет с расчетным диапазоном. Однако бывают ситуации, когда ссылка должна оставаться на месте независимо от того, куда копируется формула.

Абсолютные ссылки Рассмотрим еще один пример, когда нужно вычислить долю каждого значения от общего. Введем формулу для вычисления доли первого числа. Теперь попробуем "растянуть" формулу вниз, чтобы вычислить остальные доли. Однако уже на втором значении мы видим: что-то пошло не так. Числитель "опустился" правильно, но знаменатель должен был остаться на месте.

Чтобы все получилось правильно, нужно исправить ссылку на итог, чтобы итог не "следовал" за формулой. Помимо абсолютных и относительных ссылок, встречаются и смешанные ссылки.

Вам нужно знать, куда копируется ячейка с формулой, и у вас не будет никаких проблем. Строго говоря, для вычисления дроби в приведенном выше примере ссылку на итог можно было сделать смешанной, поскольку исправлять нужно было только строку. Но если формула копируется и по вертикали, и по горизонтали, то без полной абсолютной ссылки вам точно не обойтись. Прямо скажем, это долго и неудобно.

Гораздо быстрее войти в режим редактирования формулы, нажав F2, если вы набираете формулу вручную, вы уже находитесь в этом режиме, установите курсор на нужную ссылку и нажмите F4. Ссылка начнет менять свой "абсолютный" режим. При нажатии F4 относительная ссылка станет абсолютной как в строках, так и в столбцах. При повторном нажатии F4 абсолютной станет только строка, при следующем нажатии - только столбец. Еще одно нажатие F4 снова делает ссылку относительной.

И так по кругу. Снова абсолютная, только строка, только столбец, снова относительная и так далее. Последовательно нажимая F4, вы останавливаетесь на нужном вам варианте. Эта же кнопка работает и в диалоговом окне Вставка функции. Но о других рабочих листах и книгах мы поговорим в следующем параграфе. Ссылки на другие рабочие листы и книги Excel умеет ссылаться не только в пределах одного рабочего листа, но и на другие рабочие листы и даже на другие файлы Excel. Эта функциональность значительно расширяет диапазон вычислений.

Если вы обращаетесь к формулам, содержащим ссылки на другие файлы, вам необходимо обратить внимание на следующее. Во-первых, когда вы открываете связанный файл, Excel постоянно напоминает вам об этом в середине экрана с помощью назойливого всплывающего окна.

Это, конечно, помогает помнить, что в файле есть внешние ссылки, но было бы лучше, если бы ссылок не было вообще. Во-вторых, при изменении или удалении внешнего источника результаты расчета мгновенно меняются, что не всегда необходимо. В-третьих, при наличии ошибок в расчетах может потребоваться дополнительное время на поиск их источника, так как данные находятся в другом файле. Все внутренние формулы остаются неизменными, а формулы с внешними ссылками превращаются в значения.

Существуют и другие способы заставить ссылки Excel исчезнуть. Для той же цели можно использовать более топорный метод. Нужно просто скопировать диапазон с формулами и тупо вставить его сверху как значения через специальную вставку.

Таким образом, все формулы, а не только внешние, преобразуются в значения. Еще одна вещь о ссылках. Иногда они могут выглядеть немного необычно.

Это особый стиль ссылок, поэтому адрес ячейки A1 называется R1C1 первая строка R1 и первый столбец C1. Такой стиль ссылок иногда может быть полезен, но это редкость. Поэтому приятно иметь возможность вернуть нормальный адрес ячейки.

Доброго дня и до встречи. Поделитесь в социальных сетях:.


Навигация

thoughts on “Абсолютные и относительные ссылки в excel

  1. На холодное подворье. с рождеством вас! многоувожаемые и пусть новый год будет удачным и счастливым!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *